Gli studiosi possono richiedere la riproduzione fotografica dei documenti dell’Archivio Segreto Vaticano, compilando in ogni sua parte il Modulo Richiesta Fotoriproduzioni disponibile presso la Sala Consultazione Documenti «Pio XI» e consegnandolo al personale di Sala.
È altresì possibile scaricare on-line il Modulo e inviarlo correttamente compilato all’Archivio Segreto Vaticano:
per posta: Archivio Segreto Vaticano, Cortile del Belvedere
00120 Città del Vaticano
per fax +39 06 69885574
per e-mail asv@asv.va
Il richiedente è tenuto a far pervenire alla Prefettura una copia di ogni pubblicazione - volume o estratto - nella quale siano citati o utilizzati documenti dell’Archivio Segreto Vaticano.
Le richieste di fotoriproduzione devono essere autorizzate dal prefetto, dal vice prefetto o dal segretario generale.
• Inventari, indici, schedari e lo «Schedario Garampi» della Sala Indici
• Stampati in consultazione nelle Sale di Studio
Scatti Digitali (JPG)
fino a 99 scatti = € 2,50 a scatto
fino a 199 scatti = € 1,50 a scatto
oltre 200 scatti = € 0,65 a scatto
(pergamene, mappe, giornali, ecc.)
(modalità non consentita per la riproduzione di intere unità archivistiche)
(volume, busta, fascicolo, ecc.)
Ricevute le richieste di fotoriproduzioni, l’Economato provvede ad emettere la fattura pro-forma e ad inviarla al richiedente per il pagamento.
Le richieste di fotoriproduzioni saranno evase solo all’avvenuto pagamento della fattura pro-forma.
Il pagamento delle fotoriproduzioni può essere effettuato in contanti o con carta di credito presso l’Economato dell’Archivio Segreto Vaticano, dal lunedì al sabato, dalle ore 10.00 alle ore 12.00, oppure secondo le seguenti modalità:
• contrassegno (solo dall’Italia)
• versamento su conto corrente postale (solo dall’Italia)
• bonifico bancario
• carta di credito
Le spese relative alla spedizione delle fotoriproduzioni sono a carico del richiedente. L’Archivio declina qualsiasi responsabilità in merito ad eventuali disguidi del servizio postale.
Per qualsiasi chiarimento o ulteriore informazione, rivolgersi a:
Economato
fax +39 06 69883150
e-mail economato@asv.va
L’Archivio Segreto Vaticano si riserva tutti i diritti sulle immagini dei propri documenti, che si concedono ai ricercatori per studio privato e/o per pubblicazione, e non possono essere riprodotte, duplicate, manipolate o cedute a terzi in qualsiasi forma o con qualsiasi mezzo.
La pubblicazione di qualsiasi immagine di documenti dell’Archivio Segreto Vaticano a scopo editoriale e/o di esposizione per mostre deve essere preventivamente richiesta al prefetto, compilando il modulo Concessione diritti di utilizzo di immagini per pubblicazioni.
La tariffa relativa ai diritti di pubblicazione ammonta a € 103,00 per ogni immagine pubblicata e/o esposta per ciascuna edizione in lingua. Nella pubblicazione contenente la riproduzione fotografica è fatto obbligo di fornire adeguata informazione sulla proprietà delle immagini riprodotte e sulla riserva dei diritti con la formula «Tutti i diritti riservati - Archivio Segreto Vaticano», unitamente all’indicazione dell’esatta segnatura dell’immagine riprodotta.
La riproduzione di immagini dei documenti dell’Archivio Segreto Vaticano a scopo espositivo, didattico ecc., per diffusione in internet, per riprese televisive o per altri usi particolari, nonché per il riversamento di intere unità seriali su CD, DVD o microfilm devono essere autorizzati dalla Prefettura. I richiedenti sono pertanto tenuti a prendere contatti con la Segreteria dell’Archivio.